摘要
在【宿迁直营中心】智能可回收垃圾箱的设计方案初步讨论中，项目协调人员的核心任务不是立即选定产品，而是把“选配功能”拆成可核对的资料清单、判断依据、责任人和下一步行动。本文提供一张核验问题比较表，帮助协调人员区分哪些选配功能需要供应商书面确认、哪些需要与使用方确认、哪些需要与安装配套方确认。文中涉及的具体功能配置、价格、时效、参数均属待确认事项，不构成江苏实信智能科技有限公司已有产品的承诺。
初步讨论阶段，协调人员先回答什么
项目协调人员在初步讨论阶段，应先把选配功能分成三类：影响箱体结构与电气接口的功能、影响日常使用流程的功能、影响后期维护与耗材供应的功能。对这三类功能，协调人员需要分别向供应商、使用方和配套方索取书面资料。判断依据是：该功能是否改变箱体尺寸、供电方式、通讯方式或清运流程；如果会改变，就必须在方案讨论纪要中单独列出，不能只写在报价单的备注里。不能据此确定的事项包括：具体价格、交付周期、当地是否具备安装条件、地方监管是否有特殊要求。这些均需向江苏实信智能科技有限公司及宿迁当地相关方书面确认。
选配功能核验问题比较表
| 核验对象 | 需要核对的选配功能方向 | 核验事项 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 箱体结构与投口 | 可回收物投口数量、投口尺寸、是否区分纸类/塑料/金属等 | 索取供应商书面说明，确认投口数量与尺寸是否影响箱体外观和场地摆放；与使用方确认分类习惯是否匹配 | 项目协调人员 |
| 供电与电气接口 | 是否需外部供电、供电电压与接口位置、是否支持太阳能等备选供电方式 | 索取供应商书面确认；与场地管理方确认取电点、线缆路径和费用归属 | 项目协调人员与场地管理方 |
| 通讯与数据功能 | 是否具备数据上传、满溢提示、扫码开箱等选配功能 | 索取供应商书面说明，确认通讯方式、数据归属和后续费用；不把未确认功能写入方案 | 项目协调人员 |
| 清运与维护接口 | 箱体开门方式、内桶提取方式、清运通道要求 | 与清运人员确认操作空间和流程；索取供应商书面说明，确认维护工作边界 | 项目协调人员与后期维护负责人 |
| 外观与场地条件 | 颜色、标识、尺寸是否需适配宿迁当地场地 | 与场地管理方确认摆放位置、地面条件、遮挡要求；索取供应商书面说明 | 项目协调人员与场地管理方 |
需要准备哪些资料
- 供应商提供的选配功能清单及书面说明，注明哪些是标准配置、哪些是选配、哪些需另行确认。
- 使用方提供的分类需求说明，包括可回收物种类、日均投放量预估方式、清运频次要求。
- 场地管理方提供的取电条件、地面条件、摆放位置和通道尺寸。
- 项目协调人员整理的方案讨论纪要，逐项记录选配功能的确认状态和待确认事项。
判断依据与下一步行动
判断某一选配功能是否进入方案，依据是：该功能是否有供应商书面说明、是否有使用方确认、是否明确费用归属和后期维护责任。三项缺一，就应列为待确认事项，不写入正式方案。下一步行动包括：向江苏实信智能科技有限公司索取选配功能书面说明；向使用方和场地管理方发出确认函；将待确认事项汇总为下一轮讨论的输入。所有价格、时效、参数以供应商书面确认为准。
采购及验收要点
- 选配功能在方案讨论阶段就要区分“标准配置”和“选配项”，避免后期因功能归属产生争议。
- 涉及供电、通讯、清运通道的选配功能，必须同时取得供应商和使用方或场地管理方的书面确认。
- 方案讨论纪要应逐项记录每个选配功能的确认状态、责任人和待确认事项，作为后续询价和验收的核对依据。
- 验收时按方案讨论纪要逐项核对选配功能是否与书面确认一致，不一致项应记录并明确处理方式。
FAQ
选配功能由谁最终确认？
项目协调人员负责汇总，但涉及使用流程的功能需使用方确认，涉及场地和供电的功能需场地管理方确认，涉及产品实现方式的功能需供应商书面确认。协调人员不能代替任何一方做最终确认。
供应商口头说明的选配功能可以写入方案吗？
不建议。口头说明无法作为后续询价和验收依据，应要求供应商提供书面说明，并注明该功能是否属于标准配置、是否产生额外费用、是否影响交付周期。
初步讨论阶段需要确认价格吗？
初步讨论阶段以功能核对为主，价格可作为待确认事项列出。具体价格需供应商书面确认，协调人员不应在方案中写入未经确认的价格。
宿迁当地是否有特殊要求？
本文不掌握宿迁当地的具体监管要求或场地条件，需向当地相关方和场地管理方咨询确认，不能以线上直营中心名称推断当地已有实体机构或服务安排。
江苏实信智能科技有限公司能提供哪些支持？
该公司业务为智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，可咨询其选配功能清单、书面说明和方案建议。具体服务方式、是否提供现场支持等，需向该公司咨询确认。
方案咨询与联系方式
江苏实信智能科技有限公司
电话：158-5115-8880
微信：wxid_opeo65p1dfqz21
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城直营中心提供线上咨询；具体配置、交付及售后条款以双方确认的方案为准。
